Este comité será responsable de la planificación, gestión y ejecución del congreso, asegurando su operatividad y éxito. Se sugiere la siguiente estructura:

Coordinación General

Función: Supervisar y coordinar todas las áreas del congreso, garantizando el cumplimiento de objetivos y plazos.

Responsable: Presidente/a del comité organizador.

Subcomités del Comité Organizador:

1. Subcomité de Logística y Operaciones

• Planificar la sede, fechas y requerimientos técnicos.
• Gestionar inscripciones, acreditaciones y material de los participantes.
• Coordinar el montaje y desmontaje de espacios.
• Garantizar el correcto funcionamiento de tecnología (plataformas virtuales, transmisión en vivo, etc.).

2. Subcomité de Finanzas y Patrocinios

• Administrar los recursos financieros del congreso.
• Gestionar patrocinios y convenios con instituciones y empresas.
• Elaborar y supervisar el presupuesto.

3. Subcomité de Difusión y Comunicación

• Diseñar y ejecutar la estrategia de comunicación y marketing.
• Gestionar redes sociales, página web y medios de comunicación.
• Coordinar la producción de materiales promocionales y boletines.

4. Subcomité de Vinculación Institucional

• Coordinar la participación de universidades, gobiernos y organizaciones internacionales.
• Gestionar la invitación a ponentes magistrales y moderadores.
• Establecer acuerdos de colaboración con organismos afines.

5. Subcomité de Atención a Participantes

• Brindar información y asistencia a los participantes.
• Organizar actividades sociales, culturales y de networking.
• Gestionar hospedaje, transporte y turismo académico.